Data Protection for Applicants

(Datenschutzerklärung für BewerberInnen, Stand vom 06.01.2023)

Mit dieser Datenschutzerklärung für BewerberInnen möchten wir Sie über die Verarbeitung von BewerberInnendaten nach Art. 13 der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) informieren und Ihnen mitteilen wie F. & M. Lautenschläger Ihre personenbezogenen Daten verarbeitet, wenn Sie sich auf eine ausgeschriebene Stelle bewerben oder uns eine Initiativbewerbung schicken.

Des Weiteren erläutern wir Ihnen mit dieser Information Ihre Rechte in Bezug auf den Schutz Ihrer Daten im Rahmen eines Bewerbungsverfahrens. Diese Erklärung gilt ergänzend zu
unserer allgemeinen Datenschutzerklärung, die Sie darüber informiert, wie Ihre personenbezogenen Daten im Rahmen des Besuchs unserer Webseite verarbeitet werden.

Verantwortliche
Der Verantwortliche im Sinn der Datenschutz-Grundverordnung, anderer nationaler Datenschutzgesetze der Mitgliedsstaaten und sonstiger datenschutzrechtlicher Bestimmungen ist

F. & M. Lautenschläger GmbH & Co. KG
Zum Engelshof 1
50996 Köln
Deutschland

Tel.: 0221 35017 0
E-Mail: info[at]lautenschlaeger.net
Webseite: www.lautenschlaeger.net

Die weiteren Kontaktdaten finden Sie in unserem Impressum.

Datenschutzbeauftragter
Ein Datenschutzbeauftragter ist bestellt:

F. & M. Lautenschläger GmbH & Co. KG
z.H. Datenschutzbeauftragter
Zum Engelshof 1
50996 Köln
Deutschland

datenschutz[at]lautenschlaeger.net

Datenerhebung
Im Rahmen des Bewerbungs- und Auswahlverfahrens erheben wir die folgenden Kategorien personenbezogener Daten:

• Kontaktdaten in Ihrem Bewerbungsprofil (z.B. Vor- und Nachname, Wohnort, Telefonnummer, E-Mail)
• Angaben aus Ihrem Anschreiben (z.B. Gehaltswunsch, Ihre Motivation)
• Bewerbungsunterlagen (u.a. Lebenslauf, Daten zur beruflichen Entwicklung, Qualifikationen und Kenntnisse, zur Verfügung gestellte Referenzen und Zeugnisse)
• Ergebnisse von Online-Interviews

Wir beziehen o.g. Daten über Sie ggf. aus anderen Quellen, einschließlich externen Dienstleistungsunternehmen. Wir können auch Daten erhalten, die Sie in beruflich orientierten Netzwerken veröffentlicht haben oder die Sie uns über andere Webseiten wie Stellenausschreibungsportale übermitteln oder die Sie in anderen öffentlich zugänglichen Quellen veröffentlicht haben, sofern diese eine Relevanz für Ihr berufliches Leben haben. Der Zweck ist, Sie zu Jobangeboten zu kontaktieren oder die Richtigkeit Ihrer Angaben aus dem Bewerbungsprozess zu prüfen.

Zweck der Verarbeitung personenbezogener Daten
Ihre personenbezogenen Daten werden ausschließlich zu folgenden Zwecken verarbeitet:

• Anbahnung und Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses
• Kontaktaufnahme, sofern für Sie eine andere Stelle in Betracht kommen könnte als die, auf die Sie sich beworben haben
• Kontaktaufnahme im Fall einer Initiativbewerbung

Rechtsgrundlagen
Wir erheben und verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten, um ausgeschriebene Stellen anzubieten und ein Auswahlverfahren durchzuführen. Die Angabe Ihrer persönlichen Daten
im Bewerbungsverfahren ist freiwillig, sie ist jedoch für die Bearbeitung Ihrer Bewerbung und den Abschluss eines Arbeitsvertrags zwingend erforderlich.

Wenn wir Informationen aus Ihren veröffentlichten Profilen in beruflichen Netzwerken beziehen, stützen wir die Verarbeitung nach Art. 6 (1) f) und Art. 9 (2) e) DSGVO auf unser berechtigtes Interesse, eine Entscheidungsgrundlage über die Begründung eines Arbeitsverhältnisses mit Ihnen zu erhalten.

Darüber hinaus können wir Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten, wenn dies zur Abwehr von geltend gemachten Rechtsansprüchen gegen uns erforderlich ist. Grundlage ist Art. 6 Abs. 1 b) und f) DSGVO

Empfänger der Daten
Wir können Ihre personenbezogenen Daten an externe Anbieter für ein Bewerbermanagement oder Bewerberauswahlverfahren bzw. an einen Personaldienstleister weiterleiten, sofern mit diesem Dienstleiter ein entsprechender Vertrag nach Art. 28 DSGVO existiert. Eine Übermittlung von Daten an Dritte erfolgt nur, wenn ein Bezug zu den oben genannten Zwecken der Verarbeitung personenbezogener Daten vorliegt.

Wir behalten uns auf Basis von Art. 6 (1) c) DSGVO vor, im Falle einer gesetzlichen Verpflichtung und wenn die Herausgabe durch rechtmäßig handelnde Behörden von uns verlangt wird,
Informationen über Sie an diese Stellen weiterzugeben.

Ihre Rechte
a) Ihr Recht auf Auskunft
Sie haben das Recht auf Auskunft über die in unserem Unternehmen über Sie gespeicherten personenbezogenen Daten. Ihr Ansprechpartner ist der oben genannte Verantwortliche.

b) Recht auf Berichtigung
Sie können Ihre personenbezogenen Daten berichtigen, indem Sie uns per E-Mail an personal[at]lautenschlaeger.net über Ihren Wunsch benachrichtigen.

c) Recht auf Löschung
Ihrem an personal[at]lautenschlaeger.net gerichteten Wunsch auf Löschung Ihrer personenbezogenen Daten kommen wir nach, sofern kein Rechtsgrund oder andere wichtige Gründe dem widersprechen.

d) Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung
Sie können der Verarbeitung Ihrer Daten auf der Grundlage unserer berechtigten Interessen widersprechen (siehe unten). Darüber hinaus steht Ihnen das Recht zu, Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde einzulegen.

e) Recht auf Auskunft
Unter bestimmten Voraussetzungen haben Sie das Recht, die Art und den Umfang der bei uns über Sie gespeicherten personenbezogenen Daten abzufragen. Wir stellen Ihnen diese Information in einem gängigen maschinenlesbaren Format zur Verfügung.

Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer Daten
In Fällen, in denen wir die Verarbeitung Ihrer Daten auf Basis einer Interessensabwägung gemäß Art. 6 (1) f) DSGVO vornehmen, können Sie Widerspruch gegen die Verarbeitung einlegen. Dies ist der Fall, wenn die Datenverarbeitung nicht zur Erfüllung eines Vertrags mit Ihnen erforderlich ist.

Bei der Einreichung eines Widerspruchs bitten wir um Mitteilung der Gründe, warum wir Ihre personenbezogenen Daten nicht verarbeiten sollen. Im Falle eines begründeten Widerspruchs werden die Datenverarbeitung einstellen bzw. wie von Ihnen gewünscht anpassen oder Ihnen unsere zwingenden schutzwürdigen Gründe mitteilen, die uns zur Weiterführung der Verarbeitung veranlassen.

Aufbewahrungsfristen
Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten für die Dauer von max. 6 Monaten nach Abschluss des jeweiligen Bewerbungsverfahrens, sofern zu dem jeweiligen Bewerbungsverfahren kein Verfahren nach dem Allgemeinen Gleichbehandlungsgesetz (AGG) anhängig ist.

Eine weitergehende Speicherung erfolgt nur dann, wenn dies durch nationale oder europäische Gesetze oder Vorschriften, denen der Verantwortliche unterliegt, vorgesehen ist.

Ist Ihre Bewerbung erfolgreich, speichern wir Ihre personenbezogenen Daten während der Dauer Ihres Arbeitsverhältnisses gemäß den Bestimmungen über die Verarbeitung von personenbezogenen Daten unserer MitarbeiterInnen.

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